Duplicación de ejemplares

Nos ha surgido un problema, hemos catalogado dos veces el mismo ejemplar por error, no queremos eleminarlo para no perder un número de registro, la solución que hemos buscado es aprovechar ese número para cambiarlo de forma manual a otro ejemplar, el problema es que cuando lo hacemos se nos cambian también los datos del primer ejemplar catalogado.
Nos hemos encontrado problemas similares al intentar catalogar varios libros con el mismo título e intentar distinguirlos con una letra, por ejemplo abecedarios, y se nos cambian también todos los datos, a ver si podéis ayudarnos.
Muchas gracias

Al catalogar varios libros con el mismo título, en el apartado de abies "datos del ejemplar" habéis indicado en "ejemplares" el número de ejemplares iguales. Tras hacerlo habéis establecido que los datos principales y adicionales son iguales. Lo único que podéis cambiar independientemente son los datos relativos al ejemplar. Los demás están repetidos y no se puede hacer cambios individuales en esos dos apartados anteriores.

Con respecto a la pérdida del número de ejemplar si elimináis el libro, no tiene solución. Si se puede recuperar el número de registro ya que lo colocamos a mano. Pero los datos del ejemplar como lo hace abies no se puede recuperar. La única solución es entrar dentro del archivo access que genera abies, con los riesgos si os equivocáis, e introducir los datos de un nuevo libro .

Tiene sentido lo que dices, el problema es que los libros los hemos catalogado independiente, no introduciendo el número de ejemplares repetidos, aunque por lo visto el programa ya lo ha hecho por defecto.
Muchas gracias por la atención