Generar Inversos ABIES

Buenas tardes:

Soy el responsable de la biblioteca de una EOI y tengo el siguiente problema con el programa ABIES. Al intentar generar los inversos me sale la siguiente ventana donde pone: "La tabla está vacía, no se puede continuar la operación solicitada." He recuperado la copia de seguridad y mi responsable de Premia ha vuelto a instalar el programa, pero ninguna de las dos opciones ha solucionado el problema. Agradecería cualquier consejo que me permita solucionar este incoveniente. Muchas gracias.

Pero aunque al generador los inversos te aparezca ese mensaje,¿catalogas bien o tienes problemas para hacerlo?. ¿cuándo haces la copia de seguridad te aparece algún mensaje de error?, ¿qué versión de abies tienes instalado y qué sistema operativo utilizas?

Paco Flores escribió:Pero aunque al generador los inversos te aparezca ese mensaje,¿catalogas bien o tienes problemas para hacerlo?. ¿cuándo haces la copia de seguridad te aparece algún mensaje de error?, ¿qué versión de abies tienes instalado y qué sistema operativo utilizas?

Buenas tardes Paco:

Te comento. De momento no he empezado con la catalogación de ejemplares. Estoy trabajando en los auxiliares, concretamente elaborando el listado de autores.

La copia de seguridad la hago sin problemas e incluso la he podido recuperar también. No me ha aparecido ningún mensaje de error cuando lo he hecho.

La versión de ABIES que tengo es la 2.0.8.3 y el sistema operativo es Windows XP.

Espero tus noticias.

Un saludo y gracias de antemano.

Miguel

En principio si no te aparece ningún error, cuando creas la copia de seguridad, es que va bien el programa.
Supongo que te acordaste, después de instalar abies, de realizar la instalación de los tres registros, ya que hay veces que se generan errores por culpa de su falta de instalación.

Generar inversos es para abies una manera de reorganizar los datos de títulos, autores, cdu, etc. Por tanto algún cambio has realizado que a pulsar generar inversos te da error.

Prueba a catalogar cuatro o cinco libros, y realiza una copia de seguridad, sino te aparece ningún mensaje de error, es que no hay problema, aunque te aparezca error cuando pulsas generar inversos.

Buenas tardes Paco:

Tras instalar ABIES cargué el depósito del CD Rom y el depósito auxiliar que me pasó la persona de referencia que tengo para el uso de este programa. No sé si te refieres a esto cuando mencionas los tres registros. ¿Cual sería el tercero?

Probaré a catalogar algunos ejemplares y te comentaré lo que pasa.

Un saludo.

No me refiero a eso.

Es un archivo comprimido que tras descomprimirlo encontramos tres archivos, que son necesarios instalar.
Si no lo has hecho en esta página web lo puedes descargar:

http://www.franciscofloresmaestro.com/biblioteca.html

Hay una opción que dice "descargar registros", lo descargas, lo descomprimes, cierra abies, y después pulsa cada uno de los tres archivos. Te saldrá un mensaje le das aceptar y ya está.

Buenos días Paco:

Me he descargado el archivo del registro y también el depósito 2011. Este depósito supongo que también me conviene tenerlo actualizado. ¿Sustituiría al depósito del CD Rom de ABIES o al depósito auxiliar? Mi depósito auxiliar está actualizado hasta el 2009 así que asumo que sería éste el reemplazado.

Espero tus noticias. Muchas gracias.

Miguel

Efectivamente el depósito que has descargado es del 2011 y sustituye al depósito auxiliar que tienes, en este caso al 2009.

Un saludo.

Buenas tardes Paco:

Ya he instalado los tres registros que me indicaste. No ha habido problema con ellos.

En cuanto al depósito auxiliar 2011, el archivo que me bajé de tu página parece que está dañado porque no hemos podido instalarlo. Da error al intentarlo. ¿Puedes comprobarlo y colgarlo de nuevo en la web? Gracias.
¿Me podrías recordar cómo instalar el depósito auxiliar?

Por otro lado, hemos probado a desinstalar ABIES e instalarlo de nuevo. Al abrir el programa los inversos aparecen en verde, pero tras recuperar la copia de seguridad volvemos a tener el mismo problema. En cuanto pueda fichar algunos libros te comentaré si puedo hacer la copia de seguridad sin problemas y puedo ignorar este problema.

Un saludo y gracias.

MiguelEOI

Gracias por informarme. He vuelto a subir el depósito auxiliar.

Con respecto a su instalación lo más recomendable es crees una carpeta en archivos de programas-abies 2 con el nombre depositoauxiliar, después descomprimes el archivo, que has descargado desde mi página, se llama depósito.mdb. Una vez descomprimido lo llevas a la carpeta que hemos creado en abies2.

Una vez realizado la operación anterior, abrimos abies y pulsamos Herramientas-enlaces a datos (ya sabes se encuentra arriba del todo junto archivo-ir a, etc). Comprobarás que hay una pestaña que por defecto no está seleccionada que es "utilizar depósito auxiliar", nosotros lo seleccionamos pulsando el cuadrado pequeño que aparece a la izquierda. Después pulsamos el icono de la derecha que es una lupa con una carpeta, y buscamos el depósito auxiliar que ya sabes que se encuentra en archivos de programas-abies2- depositoauxiliar (o cualquier otro nombre que le hayas dado).


Una realizado esta operación, debemos cerrar abies y volver a abrirlo, para que se ejecute los cambios que hemos realizado.

Y ya está.

Si te vuelve a fallar la descarga también puedes descargar el depósito auxiliar de esta página web, es del compañero que creó el depósito:

http://www.divshare.com/download/16699333-10e

Buenos días Paco:

Muchas gracias por la rápidez en responder. Instalaré el depósito siguiendo tus indiciaciones y te comentaré cualquier novedad.

Un saludo.

Miguel EOI

Buenas tardes Paco:

A continuación te comento sobre la solución al problema que te planteé hace unos días y que me han proporcionado desde el Centro de Atención en ABIES de Andalucía: abies.ced@juntadeandalucia.es

La respuesta ha sido la siguiente:

"Lo que te sucede es simplemente que no tienes ningún documento catalogado, las
tablas de ejemplares y fondos están por lo tanto vacías, y por eso te aparece
el mensaje que comentabas. Para probarlo, he metido un documento de prueba, y ya con un ejemplar he
procedido a actualizar inversos, sin problema. Puede que te aparezca cuando lo
hagas un mensaje de que "No se puede compactar la base de datos" o algo
parecido, pero no tienes que darle mayor importancia, suele aparecer a veces,
debido a un fallo en el programa."

Muchas gracias por tu ayuda y espero que este mensaje pueda ayudar a alguna persona más con este problema.

Un saludo.

MiguelEOI

Me alegro de que todo se solucionara.

Un saludo.