Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

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Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  rafael monclova el Lun 25 Mar 2013, 7:37 pm

Hola,

Actualmente gestiono la biblioteca de un centro de recursos del Ministerio de Educación en el exterior.
Quería haceros una consulta.
Es posible convertir un catálogo de abies en depósito auxiliar para usarlo en otro Abies.
O importar al depósito auxiliar un catálogo de otro abies?
Eso nos serviria para intercambiar entre los diferentes CeRes los registros que vamos haciendo ya que solemos catalogar los mismos materiales.

Si se os ocurre alguna otra solución os lo agradeceria.
Un saludo


rafael monclova

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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  Paco Flores el Mar 26 Mar 2013, 8:43 am

yo te recomendaría que pidierais al ministerio de educación el programa rebeca, que es la base de datos de todas las publicaciones que se realizan en españa.
La página web es:
[url= http://www.mcu.es/rebeca/cargarFiltro.do?cache=init&layout=rebeca&language=es] http://www.mcu.es/rebeca/cargarFiltro.do?cache=init&layout=rebeca&language=es[/url]

La otra forma es hacer un depósito a mano con conocimientos de access.
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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  rafael monclova el Mar 26 Mar 2013, 12:12 pm

Muchas gracias por la respuesta.
Lo que ocurre es que muchas veces manejamos materiales no impresos en España...

Siguiendo con el tema: el archivo que sirve de deposito "de" Abies siempre a de llamarse cdrom.mdb cierto?

Para acceder a mano al archivo acces siempre pide una contraseña... hay algún standar como contraseña? porque nosotros no hemos puesto ninguna...

un saludo


rafael monclova

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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  rafael monclova el Mar 26 Mar 2013, 12:13 pm

... ha de llamarse...

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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  Paco Flores el Mar 26 Mar 2013, 3:25 pm

Te he enviado la contraseña a través del mensaje privado.

Por lo que me dices sólo tienes un depósito el llamado cdrom.mdb por tanto no tienes ningún depósito auxilliar activado. Ya que el depósito auxiliar se llama deposito.mdb. Yo te recomiendo que sea este el que utilices y no el grande cdrom.mdb. Una vez abierto funciona igual que cualquier base de datos access.
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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  rafael monclova el Mar 26 Mar 2013, 4:43 pm

Recibido.
Mil gracias.
Sí, tengo activado un depósito auxiliar que he ido creando con las referencias bibliograficas bajadas de internet que me han ido sirviendo. Rebeca, Cervantes, Zpista, etc.
Pero lo que pretendo es transformar los catálogos de otros colegas en depósito auxiliar e intercambiarnoslos.
La pregunta sobre el nombre del "depósito de Abies", era porque he comprobado que aunque use depósitos bajados de Rebeca o del ministerio, sólo los puedo utilizar como "depósitos de Abies" cambiándoles el nombre por cdrom.mdb ya que si los quiero usar como depósitos auxiliares me aparecen como vacíos.

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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  Paco Flores el Mar 26 Mar 2013, 6:34 pm

Esto sucede si no utilizas la última versión de abies la 2083 y debes instalarle tres archivos necesarios para que lo reconozca Windows.
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Consulta sobre limpieza de catálogo y pasar abies.mdb a un depósito auxiliar

Mensaje  Artemidoro el Vie 05 Abr 2013, 1:12 am

Estimado Paco y usuarios:

Junto con saludarles, me cabe una duda que parece estar relacionada con la de rafael_monclova. Me explico:

En mi caso, dispongo de:
1. Catálogo original "de fábrica" (de Chile, CRA), llamado Abies.mdb
2. Depósito de Abies, llamado cdrom.mdb
3. Depósito auxiliar, llamado deposito.mdb

Adicionalmente, dispongo de una plantilla excel con las referencias de mi biblioteca. Al "integrar masivamente", éstas se integran sin problemas en el catálogo base. Sumándose al catálogo original (1000 referencias por ejemplo) las construidas manualmente por mí (300 ref. por ejemplo).

¿Cuál es mi problema?
No me interesa el catálogo original de fábrica (Abies.mdb). Y son demasiadas referencias las que debería borrar para limpiarlo. En definitiva, sólo quiero quedarme con las 300 ref. de mi excel, y hacer desaparecer las 1000 del catálogo original, previamente instaladas.

Así que he intentado reemplazar este archivo por otros similares que en otras versiones del software Abies vienen vacíos, sin lograrlo.
[Por ejemplo, si instalo otra versión de Abies (2.0.8.3) ésta viene con el catálogo limpio, lo guardo y lo intento copiar en el Abies de Chile (2.0.8.4 cl)]

La pregunta entonces sería: ¿cómo puedo limpiar un catálogo para empezar desde cero?
Y a su vez (y aquí creo coincidir con la duda de rafael), ¿cómo podría pasar mi Abies.mdb (original de Chile, CRA) a un depósito auxiliar (tipo, deposito.mdb) para abrirlo posteriormente, ya con un catálogo vacío?

En síntesis, ¿dónde puedo conseguir un Abies.mdb vacío para la v. 2.0.8.4cl de Abies?
Espero me puedan ayudar, he revisado varios manuales y observo que este foro está muy activo. Agradezco de antemano.


Edito:
Para comenzar con un catálogo en blanco hay que acceder manualmente al archivo base "Abies.mdb" y abrirlo con Access. Luego sólo resta borrar los datos de las carpetas (en este orden): Ejemplar, Fondos, Autores.

PD: Aún queda ver cómo transformar un catálogo en un depósito auxiliar. Por ej, leer abies.mdb como deposito.mdb. Quizás baste con cambiar el nombre, no lo he revisado aún.

Artemidoro

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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  Paco Flores el Vie 05 Abr 2013, 8:00 am

Si vuestro problema es que queréis un programa abies sin catálogo alguno, es decir virgen total, en mi página web está el programa abies 2083 para descargar. No tiene instalado ningún catálogo.

http://www.franciscofloresmaestro.com/biblioteca.html

Para instalarlo debes desistalar todo rastro de abies en tu ordenador. También debes instalar el paquete de archivos llamado "Descargar los registros" son tres archivos que sirven para que windows pueda reconocer la instalación de dos depósitos, el depósito abies y el depósito auxiliar.

Supongo que una vez instalado puedes generar una copia de seguridad virgen, ya que no has catalogado nada, y con ella pasarlo a la versión abies 2084cl
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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  Artemidoro el Vie 05 Abr 2013, 8:12 am

Paco Flores escribió:Si vuestro problema es que queréis un programa abies sin catálogo alguno, es decir virgen total, en mi página web está el programa abies 2083 para descargar. No tiene instalado ningún catálogo.

Para instalarlo debes desistalar todo rastro de abies en tu ordenador. También debes instalar el paquete de archivos llamado "Descargar los registros" son tres archivos que sirven para que windows pueda reconocer la instalación de dos depósitos, el depósito abies y el depósito auxiliar.

Supongo que una vez instalado puedes generar una copia de seguridad virgen, ya que no has catalogado nada, y con ella pasarlo a la versión abies 2084cl

Gracias Paco por responder.
Efectivamente fue lo primero que intenté, pero el catálogo de la v. 2083 no funcionó en la 2084cl.
Lo solucioné editando con Access el archivo Abies.mdb, eliminando los datos de Fondo, Ejemplares y Autores.
Gracias otra vez, he aprendido harto gracias a tu página. Saludos.

Artemidoro

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Solución: Conversión Catálogo Abies a Depósito Auxiliar.

Mensaje  Artemidoro el Dom 07 Abr 2013, 10:05 pm

rafael monclova escribió:Hola,

Actualmente gestiono la biblioteca de un centro de recursos del Ministerio de Educación en el exterior.
Quería haceros una consulta.
Es posible convertir un catálogo de abies en depósito auxiliar para usarlo en otro Abies.
O importar al depósito auxiliar un catálogo de otro abies?
Eso nos serviria para intercambiar entre los diferentes CeRes los registros que vamos haciendo ya que solemos catalogar los mismos materiales.

Si se os ocurre alguna otra solución os lo agradeceria.
Un saludo


Rafael, encontré la solución. Te la comento:

- En primer lugar, sí es posible convertir un catálogo de Abies en uno auxiliar. Para ello necesitarás usar Access y disponer de la contraseña de los archivos.
- Los pasos son:
1. Copiar el archivo original del catálogo a transformar en una carpeta secundaria. Por ejemplo: moviendo el archivo Abies.mdb de "C:\Archivos de Programa\Abies 2\Datos" a una nueva carpeta en "C:\Archivos de Programa\Abies 2\Depósito auxiliar-catalogo"
2. En la nueva carpeta inventada, renombrar el archivo Abies.mdb a deposito.mdb
3. Ahora tenemos que acceder al archivo deposito.mdb desde Access. Para ello, sólo basta clickear 2 veces sobre el archivo e ingresar la contraseña (buscar en Google).
4. Si se solicita, "Habilitar contenido" en la Advertencia de seguridad emergente que puede salir en la parte superior del programa.

5. Dentro del archivo en Access, verás a la izquierda una serie de categorías. Ir a la que dice "Fondos" y abrirla.
6. Estos datos son muy similares a los de las planillas excel, cuando uno integra sus datos al catálogo de abies. Lo que tenemos que hacer acá es eliminar la columna de "Foto" y crear una columna de "Lote". Esto se debe a que el depósito auxiliar no trabaja con las carátulas que sí tienen los catálogos. Además, es necesario agregar el lote con los números del ingreso de los datos (por ej. 07/04/2013 quedaría como 20130407151626)

7. Entonces, borrar la columna Foto dentro de "Fondos". Seleccionarla desde arriba completamente, y luego botón derecho y "eliminar campo".
8. Luego te posicionas donde dice "Haga clic para agregar" y seleccionas "texto". Y escribes respetando may/min: "Lote".
9. Ahora tendrás que insertar el siguiente código en toda la columna hacia abajo: 20130407151626

Por ej. en mi caso fui copiando y pegando estos números hasta la fila 3.156, que eran los números de referencias del catálogo que quería convertir.

Ignoro qué significa el código del Lote. Distingo la fecha (2013/04/07) pero no los números restantes (07151626). Pero con esta edición el catálogo queda bien convertido para depósito auxiliar.

Finalmente, sólo queda "enlazar" la nueva carpeta (por ej. "C:\Archivos de Programa\Abies 2\Depósito auxiliar-catalogo") dentro del programa Abies, para que reconozca el nuevo deposito.mdb

Si no sale nada y usas Windows 7, habrá que utilizar los archivos de registro de la página de Paco (activando por ej el archivo de 25k).

Saludos,

Artemidoro

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Agradecimiento

Mensaje  Altazor el Vie 04 Oct 2013, 4:06 am

Estimados Paco, Rafael, Artemidoro y usuarios:
Les saludo cordialmente desde Quilpué, Chile. Me he registrado en este foro, que me ha sacado de muchos apuros con ABIES en el pasado (gracias por tanto, Paco), para agradecer la gentileza que tuvo Artemidoro al compartir su método para convertir el catálogo en un depósito auxiliar; puedo confirmar que funciona perfectamente. Lo he utilizado para crear un depósito auxiliar con todo el material entregado por el ministerio de educación chileno a sus bibliotecas CRA, cuyo listado fue recientemente puesto a disposición de los usuarios en su página web.
Para ello, realicé una nueva instalación de ABIES (2.0.8.3 cl, con catálogo incluido) en un PC distinto al que uso habitualmente, y le he importado las planillas de excel arriba mencionadas. Luego seguí los pasos de Artemidoro para crear el depósito auxiliar y lo copié al PC que uso para gestionar mi biblioteca. No tuve contratiempo alguno.
Ahora mismo, este depósito auxiliar me está sirviendo de mucho para ingresar material, y planeo compartirlo con mis compañeros de nuestra red de bibliotecas CRA Quilpué.
Gracias Paco por esta magnífica fuente de información para quienes llevamos menos tiempo utilizando ABIES y para Artemidoro por la generosidad de compartir su conocimiento.  Un abrazo.
Héctor

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Re: Transformar catalogo de abies en deposito auxiliar

Mensaje  Paco Flores el Vie 04 Oct 2013, 7:46 am

Me alegro de que os sea útil.

Un abrazo.
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